採用活動におけるプライバシーポリシー

  
採用活動におけるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、株式会社テレホンシステム(以下「当社」といいます。)が定め、本ポリシーを採択する当社の採用活動にあたり当社が取得する候補者(以下「候補者」といいます。)の個人情報の取り扱い方法を定めるものです。
 
候補者が当社への応募をした場合、候補者は本ポリシーに同意したものとみなし、個人情報が本ポリシーにしたがって取り扱われますので、本ポリシーをよくご確認のうえ、応募してください。

1.取得および利用する個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得し、法令によって保護されなければならない、候補者に関する以下の情報(人材紹介会社等の第三者から取得した情報および候補者に関する公開された情報を含みます。)をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとします。
 
(1) 当社所定の方法で候補者が登録した氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、およびその他前記に準ずる一切の情報、ならびに、当社の採用Webサイトへのログイン情報(ログインした日時、閲覧されたページを含みますがこれらに限られません。)(以下「基礎情報」といいます。)
(2) 履歴書、職務経歴書、エントリーシートその他候補者の選考のために当社に届け出、送信、もしくは提出された書類に含まれる一切の情報、バックグラウンドチェック等を通じ採用選考に関して当社が収集した周辺情報、ならびに、当社と候補者との間の通話、通信、照会、インタビュー、および面接等に際して行われたコミュニケーションの一切の内容(以下「選考情報」といいます。)
(3) 応募の履歴および選考結果(以下「履歴情報」といいます。)

2.利用目的

当社は、下表に定める目的のために、候補者の基礎情報、選考情報および履歴情報を利用し、候補者の同意なくその他の目的では利用しません。なお、個人情報は、収集し統計データに加工される場合があり、当社は、当該加工後の統計データを候補者の同意無く採用活動の分析、改善等のために利用、第三者に開示等できるものとします。

3.個人情報の種別 利用目的

基礎情報
1-1 当社の採用情報を提供するため
1-2 候補者が応募した当社の採用選考を行うため
1-3 採用選考中にお問合せ等をいただいた場合に本人確認を行うため
1-4 候補者を採用することが決定した場合、採用した当社において人事労務管理を行うため
選考情報
2-1 候補者が応募した当社の採用選考を行うため
2-2 採用選考中にお問合せ等をいただいた場合に本人確認を行うため
2-3 候補者が応募した当社から面接の日時、選考の結果等の連絡を行うため
2-4 候補者が応募した当社の採用情報を提供するため
2-5 候補者を採用することが決定した場合、採用した当社において人事労務管理を行うため
3.個人情報の管理者
候補者から取得した個人情報は、個人情報を取得した当社により管理されます。 

4.第三者への提供

当社は、採用活動の業務の一部を第三者に委託する場合があります。当該業務を受託する第三者は、当社が委託した業務を遂行するためにのみ、当該当社の管理のもとで個人情報を利用します。その他、法令により認められる場合を除き、候補者の個人情報を当該候補者の同意なく第三者に開示または提供することはありません。

5.安全管理措置

当社は、取得した候補者の個人情報について、当該個人情報が取扱いに特に配慮を要するものに関する情報であることを認識したうえ、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適用される法令にしたがって適切な安全管理措置を講じています。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、取得した候補者の個人情報について、候補者本人からの要請に応じて合理的な範囲で開示、訂正、利用停止または消去します。ただし、本ポリシー所定の目的を達するために必要な場合は、当社は、法令が許容する範囲で候補者の個人情報を保持することができるものとします。

7.お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお寄せください。
 
株式会社テレホンシステム
〒981-0503 宮城県東松島市矢本字蜂谷浦46-3
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